Immobilisations

Les immobilisations sont les biens durables acquis pour l’activité de l’entreprise. Simon les détecte depuis vos factures ou votre FEC, calcule le plan d’amortissement (linéaire ou dégressif) et comptabilise les dotations mois après mois. Les charges courantes, elles, restent dans le flux facture habituel.

Sur une immobilisation, vous validez la nature du bien, son compte, la date d’acquisition, le montant HT, la durée, la méthode d’amortissement, et — en cas de reprise — les amortissements déjà pratiqués.

Qu’est-ce qu’une immobilisation ?

Un bien acquis pour un usage durable (plus d’un an) et dont le montant HT dépasse le seuil d’immobilisation paramétré est comptabilisé en immobilisation, dans les classes :

Classe	Nature	Exemples
20	Incorporel	Logiciels, brevets, fonds commercial
21	Corporel	Matériel informatique, mobilier, véhicules
23	En-cours	Immobilisations en cours de production

Note

Le seuil par défaut de Simon est la tolérance administrative portée par le référentiel de la version installée. En dessous, la dépense peut être passée directement en charge si le traitement est approprié.

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Détection automatique

Simon détecte les immobilisations à partir de deux sources.

Depuis les factures fournisseur

Lors de la qualification d’une facture fournisseur dont le montant HT atteint le seuil d’immobilisation, Simon analyse :

• Le compte comptable proposé (classes 20, 21, 23)
• La désignation du bien sur la facture
• La date d’acquisition (date de facture)

Si les critères sont remplis, Simon génère automatiquement l’immobilisation correspondante.

Depuis un import FEC

Lors de l’import d’un FEC, Simon parcourt toutes les écritures des comptes de classe 2 et en déduit les immobilisations existantes. Il regroupe les écritures par compte, calcule la valeur brute (solde débiteur) et récupère l’amortissement cumulé dans les comptes 28 correspondants.

Astuce

L’import FEC récupère aussi l’amortissement déjà pratiqué (comptes 28xx). Simon en déduit la durée restante et ne génère le plan que pour les périodes futures.

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Comptes dérivés (convention PCG)

À partir du compte d’immobilisation, Simon dérive automatiquement les comptes d’amortissement et de dotation :

Compte immo	Compte amort.	Compte dotation	Type
2183	28183	68112	Corporel
2154	28154	68112	Corporel
205	2805	68111	Incorporel

La règle : pour les immobilisations corporelles (classe 21), le compte d’amortissement est 28 + le suffixe du compte. Pour les incorporelles (classe 20), c’est 280 + le suffixe.

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Création d’une immobilisation

Automatique (à la comptabilisation)

Quand un document est comptabilisé et que sa qualification indique une immobilisation, Simon :

1. Crée l’immobilisation (en cours d’amortissement)
2. Génère le plan d’amortissement complet
3. Lie l’immobilisation au document source

Manuelle (via l’agent ou l’UI)

L’agent (ou l’utilisateur via l’interface) peut créer une immobilisation directement. Les champs requis sont :

Champ	Description
Désignation	Nom du bien (ex: “MacBook Pro M4”)
Date d’acquisition	Date de la facture ou de mise en service
Montant HT	Prix d’acquisition hors taxes
Durée	Durée d’amortissement en mois (ex: 36)
Compte	Compte PCG (ex: 2183 pour matériel informatique)

Les champs optionnels incluent la valeur résiduelle, la méthode d’amortissement (linéaire par défaut) et le lien vers le document source.

Note

Le plan d’amortissement est généré automatiquement après chaque création ou modification d’immobilisation.

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Plan d’amortissement

Méthode linéaire

L’amortissement linéaire répartit le montant amortissable uniformément sur la durée de vie :

dotation_mensuelle = (base - valeur_résiduelle) / durée_en_mois

Le prorata temporis est appliqué au premier mois si la mise en service ne tombe pas au 1er du mois. Le dernier mois absorbe l’écart d’arrondi pour que le total amorti soit toujours exact.

Méthode dégressive

L’amortissement dégressif applique un coefficient fiscal au taux linéaire — un coefficient qui augmente avec la durée d’amortissement. Chaque année, Simon compare le taux dégressif au taux linéaire sur la durée restante ; dès que le linéaire devient plus avantageux, il bascule automatiquement en linéaire pour les périodes qui restent.

Attention

L’amortissement dégressif n’est pas disponible pour tous les biens. En pratique, il concerne principalement le matériel industriel et certains équipements spécifiques. Pour le matériel informatique et le mobilier, l’amortissement linéaire est la norme.

Validation des paramètres

Avant tout calcul, Simon vérifie :

• Montant strictement positif
• Durée entre 12 et 240 mois
• Méthode linéaire ou dégressive
• Valeur résiduelle inférieure ou égale à 20% de la base
• Date de début non future

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Comptabilisation des dotations

Les écritures d’amortissement sont générées pour toutes les échéances non encore comptabilisées jusqu’à une date donnée.

Pour chaque ligne du plan :

Sens	Compte	Libellé
Débit	68112 (ou 68111)	Dotation amort. [désignation]
Crédit	28xxx	Amort. cumulé [désignation]

Les écritures sont passées dans le journal IM (Immobilisations). Chaque ligne du plan est marquée comme comptabilisée pour éviter les doublons.

Astuce

La comptabilisation des dotations est typiquement déclenchée lors de la clôture d’exercice : Simon comptabilise toutes les dotations de l’exercice en une seule passe.

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Cession d’immobilisation

Quand un bien est vendu ou mis au rebut, l’immobilisation est cédée : il suffit de la marquer comme telle, avec la date et le montant de cession.

Les écritures de cession sont générées automatiquement :

• Sortie de l’actif : crédit du compte d’immobilisation (ex : 2183)
• Reprise des amortissements : débit du compte d’amortissement cumulé (ex : 28183)
• VNC (valeur nette comptable) : charge exceptionnelle si VNC > 0
• Prix de cession : produit exceptionnel

Note

Une immobilisation est dans l’un de trois états : en cours d’amortissement, cédée, ou totalement amortie.

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Modification et recalcul

Quand la méthode ou la durée d’amortissement est modifiée, Simon recalcule automatiquement le plan pour les périodes non encore comptabilisées. Les écritures déjà passées sont conservées — le recalcul ne porte que sur le montant restant à amortir.